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태장고등학교 개인정보 처리방침

태장고등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
태장고등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
태장고등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 태장고등학교 홈페이지(http://www.taejang.hs.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2024년 3월 1일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목)

1. 태장고등학교는 개인정보를 다음의 목적으로 처리한다.
2. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.
3. 태장고등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 다라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간, 개인정보의 항목은 다음과 같다.
개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 개인정보의 항목

순번

개인정보

파일명

운영근거

운영목적

개인정보의 항목

보유

기간

1

학교생활기록부
(3자제공)

초중등교육법 제25,
초중등교육법 시행규칙 제21

학생지도 및 상급학교의
학생 선발에 활용

기본사항(사진학년번호담임성명), 인적·학적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,학적사항특기사항), 출결상황 등

준영구

2

학부모 서비스 신청자명단

교육기본법 제23조의3

학부모의 자녀정보 열람

이름아이디비밀번호연락처본인인증정보(CI)

회원탈퇴시까지

3

학생건강기록부
(3자제공)

학교건강검사규칙 제9,
학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14

학생건강기록관리

인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,,번호,담임성명),감염병예방접종,,몸무게,비만도,신체의 능력,건강검진 현황

졸업후 5

4

학교발전기금접수대장

·중등교육법 제33동법 시행령 제64동법 시행규칙 제52

학교발전기금 기탁자 및
내역관리

기탁자 성명

준영구

5

학교발전기금기탁서

초ㆍ중등교육법 제33,동법 시행령 제64동법 시행규칙 제52

학교발전기금 기탁자 및
내역 명세

[필수항목성명,주소,전화번호
[선택항목]주민등록번호(연말정산용)

10

6

○○ 홈페이지 회원정보

정보주체동의

홈페이지 회원관리

[필수항목회원유형성명, ID, 비밀번호생년월일
[선택항목전화번호이메일주소

졸업/회원탈퇴시까지

7

민원처리부

민원처리에 관한 법률제9,동법 시행령 제6정부산하 공공기관 기록물관리지침

민원접수 및 처리관리

성명,주민등록번호,주소,민원내용

10

8

학교운영위원회 명부

초중등교육법 제34초중등교육법 시행령 제62

학교운영위원회 구성

성명,주소,전화번호

10

9

스쿨뱅킹(CMS)정보
(3자제공)

정보주체 동의

수납금처리

학생(학년,,번호,성명보호자(성명,은행명,생년월일,계좌번호)

5

10

e-알리미 가입자 회원정보

정보주체 동의

학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 공지사항 알림

1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등)
이름:필수핸드폰(연락처):필수
기타:필수학년번호 )

졸업/회원탈퇴시까지

11

교육공무원 인사기록부

교육공무원법 제23
교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙

교육공무원 인사기록관리

성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적

준영구

12

지방공무원 인사기록부

지방공무원법 제6
교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙

지방공무원 인사기록관리

성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력

준영구

13

교육공무직원 인사기록부

경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례경기도교육청 교육공무직원 운영 규정

교육공무직원 인사기록부

성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직

준영구

14

교직원 급여 정보

공무원보수규정
소득세법 제127조 및 제166

교직원 급여 관리

이름주민등록번호기관급여작업기관급여구분급여관리구분급여직종

5

15

도서관 이용 관리

도서관법 제38조 및 정보주체 동의

학교도서관업무관리시스템(DLS)이용

학교명학년번호이름이메일

회원탈퇴시까지

제2조(개인정보의 제3자 제공)

태장고등학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
태장고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보 제공 목적 및 범위

개인정보
파일명

개인정보

제공받는기관

개인정보
제공근거

개인정보
제공항목

개인정보
제공목적

제공주기

제공형태

학교생활기록부

·편입학교

중등교육법 제25

사진인적사항학적사항 등

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

사안

발생시

전자문서

학생건강기록부관리

상급학교,

전 편입학교

초중등교육법 제30

성명성별주민등록번호혈액형 등

학생건강기록 관리

사안

발생시

전자문서

제3조(개인정보처리 위탁)

1. 태장고등학교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않는다. 다만, 정보주체의 동의를 받은 경우로서 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있다.
개인정보처리 위탁

용도

목적

회사명

위탁하는 업무의 내용(항목)

보유기간

방과후

학교 운영

교육적 활동
학교행사 안내
정보주체 동의

()가람 소프트웨어

학생이름학번교사이름

계약 기간 종료시까지
(계약종료시 모든 정보 즉시 파기)+

홈페이지

㈜ 엔에스지

회원유형성명, ID, 비밀번호이메일

학생증 제작

정보주체 동의

명찰나라

사진이름학번생년월일대출증번호

지문인식시스템

초과근무

DITS

교직원 생체정보(지문), 이름나이스개인번호

스쿨폼

졸업생의 영문성적증명서 발급

()티산

이름주민등록번호주소성적

※ 태장고등교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 태장고등학교 기관홈페이지(http://www.taejang.hs.kr) 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 태장고등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 태장고등학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식[개인정보 열람요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 태장고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치한다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 태장고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출한다.

제5조 (개인정보 열람 및 정정ㆍ삭제 청구)

정보주체는 태장고등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지에 대한 처리부서
    개인정보 열람,정정,삭제,처리정지에 대한 처리부서

    연번

    개인정보파일명

    접수·처리부서

    전화번호

    1

    학교생활기록부

    교무기획부()

    031-201-4030

    2

    학부모서비스신청자명단

    교무기획부()

    031-201-4030

    3

    학생건강기록부관리

    체육예술교육부()

    031-201-4140

    4

    발전기금기탁자 관리

    교육행정실()

    031-201-4002

    5

    태장고등학교

    홈페이지 회원정보

    교육정보부()

    031-201-4080

    6

    민원사무처리부

    교육행정실()

    031-201-4002

    7

    학교운영위원회명부

    교육행정실()

    031-201-4002

    8

    스쿨뱅킹(CMS) 정보

    교육행정실()

    031-201-4002

    정보주체는 태장고등학교의 열람청구 접수․처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다. - 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 민원마당 ⇨ 개인정보 열람 등 요구

  • 2. 개인정보의 오류에 대한 정정·삭제·처리정지 요구 처리절차

    처리절차 이미지

  • 3. 개인정보 열람 제한
    가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우 려가 있는 경우
    • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 4. 개인정보 정정·삭제 요구
    태장고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 5. 개인정보 처리정지 요구 태장고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 6.정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법· 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  • 7. 손해배상 청구
    태장고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 태장고등학교가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

1. (개인정보의 파기)
  • 가. 태장고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존한다.
    • 1) 파기절차 : 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기된다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않는다.
  • 나. 파기기한 : 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기한다.
  • 다. 파기방법
    • 가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기한다.
    • 나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용한다.

제7조(개인정보의 안정성 확보 조치)

1. 태장고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 한다.
  • 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.
  • 나. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용한다.
  • 다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 태장고등학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 실시한다.
  • 라. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.
  • 마. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영한다.
  • 바. 접속기록의 보관 : 개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리한다.
  • 사. 태장고등학교는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2017-1호, 2017.7.26.)”을 준수하여 개인정보를 처리한다.

제8조 (개인정보보호책임자 및 개인정보 보호 담당자)

1. 태장고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호책임자 및 개인정보 보호 담당자

개인정보 보호책임자

개인정보 보호담당자

책임자

교장

담당자

교육정보부장

전 화

031-201-4001

전 화

031-201-4080

제9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
  • ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
  • ○ 행정심판 청구
    • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676~8 http://www.simpan.go.kr

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

태장고등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보 처리방침은 2024년 6월 10일부터 적용됩니다.
[별지 제1호서식]

별지 제1호서식

[별지 제2호서식]

별지 제2호서식

[별지 제3호서식]

별지 제3호서식

[별지 제4호서식]

별지 제4호서식

[별지 제5호서식]

별지 제5호서식

[별지 제6호서식]

별지 제6호서식

제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2024년 06월 10일부터 적용됩니다.

이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.